¿Qué Incoterm elegir? 9 consejos a tener en cuenta

Antes de empezar con estos 9 consejos sobre qué Incoterm elegir, es importante que conozcas en profundidad todos los cambios que han sido introducidos por los Incoterms 2020. Este artículo se adentrará en consideraciones clave para seleccionar el Incoterm más adecuado en tus transacciones comerciales, asumiendo que ya estás familiarizado con las actualizaciones más recientes en los términos.

Conocimiento profundo de las normativas locales

Antes de tomar cualquier decisión sobre qué Incoterm elegir, es imprescindible tener un entendimiento meticuloso de los aranceles y tributos vigentes en el país importador. Las tarifas y tasas pueden variar de manera significativa, incluso dentro de un mismo país. Por ello, es crucial identificar los aranceles y los impuestos específicos que se aplican a tus mercancías. Puedes consultar las cámaras de comercio locales para solicitar información o asesoría.

Asignación de responsabilidades

Los diferentes Incoterms estipulan de formas diversas quién asume la responsabilidad de los aranceles y los impuestos. Modelos como el DDP (Delivered Duty Paid) asignan esta responsabilidad al vendedor, mientras que el EXW (Ex Works) la coloca directamente en manos del comprador. Es crucial hacer un análisis pormenorizado para determinar qué parte tiene más capacidad para gestionar esta área.

Registro de Importador: Un rol crucial y complejo

El término “Registro de Importador” no es solo un título, sino un papel crucial en las operaciones de comercio internacional. La entidad designada como “Importador de Registro” es la responsable legal ante las autoridades aduaneras del país de destino. Este rol incluye tareas como el cumplimiento de todas las regulaciones aduaneras, la preparación y presentación de toda la documentación requerida, y, por supuesto, el pago de los aranceles y tributos correspondientes.

Ser el “Importador de Registro” implica un nivel avanzado de conocimiento sobre las normativas locales e internacionales, así como un compromiso financiero y operativo significativo. Esto puede incluir el mantenimiento de registros precisos, el aseguramiento de que los productos cumplan con las normativas y estándares locales, y la coordinación con los agentes de aduanas y otros intermediarios.

Por todas estas razones, es vital evaluar qué parte, ya sea el comprador o el vendedor, tiene más competencias y recursos para asumir este rol tan significativo. La selección incorrecta puede resultar en demoras, multas y complicaciones que podrían haberse evitado con una planificación adecuada.

Revisión de la clasificación arancelaria

Es fundamental asegurarse de que las mercancías estén clasificadas adecuadamente según el código del Sistema Armonizado (HS). Esta codificación no sólo determina los aranceles e impuestos aplicables, sino que también puede influir de manera decisiva en el costo total del envío.

¿Qué Incoterm elegir? Consulta con expertos sectoriales

Los expertos legales y en aduanas ofrecen un matiz indispensable al decidir qué Incoterm aplicar. Con un conocimiento especializado en regulaciones y prácticas comerciales específicas de los países en cuestión, estos profesionales pueden proporcionar recomendaciones adaptadas a tus necesidades.

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¿Qué Incoterm elegir? 9 consejos a tener en cuenta 6

Beneficios derivados de acuerdos comerciales

Investiga si existen acuerdos comerciales bilaterales o multilaterales que puedan mitigar los aranceles y tributos entre el país de origen y el país de destino. Si es el caso, opta por un Incoterm que permita capitalizar estos acuerdos.

Negociación estratégica con la contraparte

Los Incoterms son, en última instancia, términos negociables. No es sólo una cuestión de definir condiciones, sino de estrategia. La distribución de aranceles e impuestos puede ser parte integral de la negociación global del contrato de venta, y debería considerarse en el contexto del poder relativo de negociación de ambas partes.

Documentación rigurosa de responsabilidades

Una vez elegido el Incoterm apropiado, es esencial que todas las responsabilidades se describan de manera explícita en el contrato de venta. Este documento debe incluir cláusulas específicas sobre documentación, despacho y pago de aranceles y tributos.

Resolución de conflictos: prevención ante todo

Prever situaciones de disputa es vital. Es recomendable incluir mecanismos de resolución de conflictos en el contrato, tales como arbitraje o mediación, para abordar posibles disputas relacionadas con aranceles e impuestos.

Al considerar estos aspectos en profundidad, no sólo estarás tomando una decisión informada sobre qué Incoterm elegir, sino que además estarás asegurando una gestión más eficiente y menos riesgosa de tus operaciones de comercio internacional.

Preguntas Frecuentes:

¿Cómo sé qué Incoterm elegir para mi operación? – La elección del Incoterm adecuado depende de diversos factores como las capacidades y recursos de ambas partes, las regulaciones aduaneras, y los acuerdos comerciales existentes. Es vital hacer un análisis detallado de la situación para tomar una decisión informada.

¿Qué importancia tiene el “Registro de Importador” al elegir un Incoterm? – El “Registro de Importador” es el responsable legal ante las autoridades aduaneras en el país de destino. El Incoterm que elijas determinará qué parte, el comprador o el vendedor, actuará como el “Registro de Importador”. Este rol implica una serie de responsabilidades y competencias que deben considerarse cuidadosamente.

¿Son negociables los Incoterms? – Sí, los Incoterms son términos negociables. Se pueden adaptar en función de la situación particular y los acuerdos entre el comprador y el vendedor.

¿Qué expertos puedo consultar para decidir qué Incoterm elegir? – Es recomendable consultar con expertos en leyes de comercio internacional y en aduanas, quienes pueden ofrecer un asesoramiento específico y detallado sobre qué Incoterm es el más adecuado para tu caso.

¿Qué pasa si elijo el Incoterm incorrecto? La elección errónea de un Incoterm puede resultar en costos adicionales, retrasos y posibles problemas legales. Esto también puede afectar la relación entre el comprador y el vendedor. En nuestra guía completo te ayudamos a asegurar la elección del mejor incoterm.

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