¿Qué es la factura comercial? +plantilla gratuita

La factura comercial es el documento comercial más importante en el circuito documentario de una operación de compraventa internacional y va destinado al importador o comprador y a la aduana. 

La factura comercial es emitida por el exportador o vendedor, una vez confirmada la operación de venta, (previo envío de la factura proforma) para que el comprador pague el importe de los productos y servicios que se suministran. Además es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas.

Es decir, mediante un original de la factura, el importador declara ante la autoridad fiscal de su país, el importe que debe abonar, a quién lo abona y la forma de pago que se ha  concertado. Para el exportador supone la prueba documental de las ventas que ha  realizado a mercados exteriores.

Además, mencionar que actualmente existen soluciones como el programa de facturacion gratis de Billage que facilita y automatiza el processo de creación de facruras comerciales.

Marco legal de la factura comercial y requisitos

Los requisitos que deben contener las facturas están recogidos en el Artículo 6 del Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.

¿Qué datos debe incluir una factura comercial?

• Referencia al pedido o factura pro forma.
• Fecha, nombres y direcciones comerciales de comprador y vendedor.
• Denominación precisa, cantidad de la mercancía y precio
• Datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto.
• El tipo impositivo o tipos impositivos
• Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada
• Forma y condiciones de pago.
• Incoterm (Ya disponible la versión de Incoterms 2020)
• Número de identificación fiscal (en caso de operaciones intracomunitarias)

Algunas empresas consideran conveniente incluir información adicional a la indicada anteriormente, como por ejemplo:

• Forma y plazo de pago
• Especificar el origen de las mercancías.
• Medio de transporte pactado.
• Código TARIC (clasificación arancelaria, a título informativo.)
• Cláusulas de dominio.

La factura comercial debe imprimirse en papel con membrete de la empresa exportadora. A diferencia de la factura proforma, debe firmarse y sellarse. Es necesario emitir tantos ejemplares como sean necesarios para cada uno de los trámites requeridos (aduanas, bancos, etc.)

Factura Comercial en el comercio internacional

Todos conocemos los beneficios del comercio exterior pero también hay que tener muy presentes las diferentes barreras que existen cuando se realizan operaciones intracomunitarias y/o con países terceros.

Por eso, hay que tener en cuenta que en las operaciones de comercio internacional la factura comercial debe ser conforme también con lo estipulado en la normativa en el país de destino. Por ejemplo, el contenido de la própìa factura comercial puede cambiar o puede haber requisitos específicos, el idioma de la misma, las diferentes obligaciones de las partes, y un largo etc.

Sin embargo, no te encontrarás con tantos o casi ningún problema al tratar con países de la UE ya que existe una homogeneización de las facturas comerciales.

Para conocer los requisitos específicos en terceros países (fuera de la Unión Europea) se recomienda revisar la sección de “Exporter’s Guide to Import Formalities” de la base de datos de acceso a mercados de la Comisión Europea. También podemos acceder a nuestros representantes de promoción internacional para más ayuda, como por ejemplo el ICEX en españa o Pro Chile en respectivo país.

Descargar plantilla Factura Comercial

Existen multitud de plantillas de factura comercial en internet que contienen errores o no no son accesibles. Por eso, hemos diseñado un modelo de Factura Comercial en pdf y .doc, que reúne todos los requisitos para ser utilizado tanto en comercio internacional como en transacciones nacionales. Este documento es libre y podrás utilizarlo, enviarlo y usarlo como quieras.

Descargar plantilla de Factura Comercial.